Privacyverklaring

Schaap je toekomst hecht veel waarde aan een zorgvuldige omgang met uw gegevens. Ik ben lid van de Nederlandse vereniging pedagogen en onderwijskundigen (NVO) en handel naar de beroepscode. In deze verklaring vindt u gedetailleerde informatie over hoe Schaap je toekomst uw persoonlijke gegevens behandelt. Deze verklaring is van toepassing op de website (www.schaapjetoekomst.nl) en de aangeboden diensten. Door gebruik te maken van onze website en/of diensten geeft u aan akkoord te gaan met deze privacyverklaring

Uw dossier
De wet verplicht pedagogen om een dossier aan te leggen. In dit dossier worden de gegevens vastgelegd die nodig zijn om goede zorg te bieden en/of zorgvuldige onderzoek te doen.  De wet verplicht ons om de dossiers twintig jaar te bewaren.

Uw rechten
U hebt als cliënt recht op inzage in of een afschrift van de informatie die in uw dossier is opgenomen. Mocht u in het dossier feitelijke onjuistheden aantreffen, dan kunt u ons vragen om deze informatie te verbeteren of aan te vullen. Bent u het niet eens met informatie die in het dossier is opgenomen, dan kunt u ons verzoeken een eigen verklaring (uw mening) aan het dossier toe te voegen. Ook hebt u het recht ons te verzoeken om vernietiging van (delen uit)  uw dossier. Voor alle rechten geldt dat wij in principe in gaan op uw verzoek. Alleen als wij menen dat belangen van anderen, bijvoorbeeld van uw kinderen, worden geschaad,  kunnen wij uw verzoek (gedeeltelijk) afwijzen.

Geheimhouding
Wij hebben als pedagogen een geheimhoudingsplicht. Dit betekent dat wij alleen met uw uitdrukkelijke toestemming met anderen over u of uw kind spreken. Alleen in bijzondere gevallen geeft de wet ons het recht om ook zonder uw toestemming informatie te verstrekken. In dergelijke gevallen zoeken wij als regel eerst contact met u om deze informatieverstrekking met u te bespreken.   

Rechten van u en uw kinderen
Is een kind nog geen twaalf jaar oud, dan oefenen de gezaghebbende ouders zijn rechten uit.

Is een kind al wel twaalf maar nog geen zestien jaar oud, dan kunnen het  kind en zijn gezaghebbende ouders beiden zijn rechten uitoefenen. Vanaf zestien jaar oefent een kind zijn rechten zelfstandig uit.

Is een kind  door een verstandelijke beperking, een psychische stoornis of om een andere reden niet in staat om zijn rechten uit te oefenen, of de gevolgen daarvan te overzien, dan oefenen zijn gezaghebbende ouders zijn rechten namens hem uit. Gaat het om een volwassene die door een beperking of stoornis zijn rechten niet kan uitoefenen,  dan kan de mentor of de curator dat namens de cliënt doen. Is een dergelijke door de rechter benoemde vertegenwoordiger er niet,  dan oefenen  de ouders, broers of zussen of een meerderjarig kind van de cliënt de rechten van de cliënt uit. 

Beschikking/vergoeding vanuit de gemeente
Wanneer de begeleiding door de gemeente wordt vergoed (middels een beschikking), dient Schaap je toekomst enkele gegevens met de gemeente te delen om de vergoeding te kunnen realiseren. Dit omvat zowel informatie over de duur en frequentie van de hulp als de volgende persoonsgegevens:

– Naam
– Geboortedatum
– Geslacht
– Burgerservicenummer
– Verwijzer

De gemeente kan ter controle ook de verwijsbrief opvragen (o.a. verwijsbrief van de huisarts, jeugdarts, de beschikking van de gemeente en dergelijke). 

Zonder alle bovenstaande informatie kan de vergoeding van het traject niet plaatsvinden.

Overige informatie
De gegevens uit uw dossier kunnen nog voor de volgende doeleinden worden gebruikt:
·       Om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de therapie is afgerond, of bij een verwijzing naar een andere zorgverlener. Dit gebeurt alleen op uw expliciete toestemming
·       Voor gebruik voor waarneming, tijdens mijn afwezigheid
·       Voor gebruik tijdens intercollegiale toetsing
(de gebruikte gegevens zijn geanonimiseerd)
·       Een klein deel van de gegevens uit uw dossier wordt gebruikt voor de financiële administratie, zodat ik of mijn administrateur, een factuur kan opstellen.
· Voor de beveiligde opslag en het beheer van de verplichte (digitale) cliëntdossiers maakt Schaap je toekomst gebruik van gespecialiseerde softwareleverancier (Telasoft B.V. – Praktijkdata). Met deze partij hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten, waarin is vastgelegd dat zij alleen toegang hebben tot de gegevens wanneer dit strikt noodzakelijk is voor technische ondersteuning en beveiligingsbeheer. Deze gegevens worden strikt vertrouwelijk behandeld en voldoen aan alle geldende privacy- en beveiligingsnormen volgens de AVG en Jeugdwet.

Als ik vanwege een andere reden gebruik wil maken van uw gegevens, dan zal ik u eerst informeren en expliciet uw toestemming vragen.

Meer informatie
Voor meer informatie over het uitoefenen van uw rechten, kunt u contact met mij opnemen.

Schaap je toekomst
Estersveldlaan 15
5361 HR Grave
0623014702
info@schaapjetoekomst.nl